Beratungsleistungen

BERATUNGSLEISTUNGEN

VERDATA ist Spezialist für alle Datenschutzfragen. Bei uns können Sie wie in einem Fachgeschäft für eine bestimmte Produktgruppe nach Lösungen für Ihre spezielle Datenschutzthematik stöbern und individuelle Fachlösungen für Ihr Problem erhalten.

Kern unserer Leistung ist die Beratung und Unterstützung von Unternehmen in allen Datenschutzangelegenheiten. Dies erfolgt je nach Bedarf: es kann z.B. die datenschutz-fachliche Unterstützung bei einmaligen Projekten umfassen, ein wertendes Gutachten über bestimmte Abläufe im Unternehmen sein, aber auch die dauerhafte Begleitung im Betriebsalltag oder einfach nur der helfende Experte im Hintergrund für schwierige Datenschutzfragen – alle Formen der Unterstützung sind möglich. Ihr Thema und Ihr Bedürfnis entscheiden.

Wir stellen Ihnen sechs mögliche Beratungsformen vor:

 

Leistung 1 – betrieblicher Datenschutzbeauftragter

Sie suchen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen? Lagern Sie die komplette Funktion des Datenschutzbeauftragten auf VERDATA aus. Zu den Standardleistungen des VERDATA Datenschutzbeauftragten gehören die Erarbeitung von internen Konzepten zur Datenschutzgestaltung, Kontrollen, fachliche Stellungnahmen bei Planungen (Folgenabschätzungsbewertung), Bewertung von Vorfällen, Beantwortung der Datenschutzfragen aus der Belegschaft, die Durchführung von Schulungen und die Begleitung bei der Bearbeitung von Betroffenenbegehren.

Leistung 2 – Unterstützung des eigenen Datenschutzbeauftragten

Sie haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten, der jedoch ergänzende Hilfe und Unterstützung benötigt? Egal ob einmalig bei einem Arbeitsvorgang, ob fachliche Hilfe für bestimmte Themen (z.B. rechtliche Bewertungen) oder ob dauerhaft als ansprechbarer Experte im Hintergrund – der Fachexperte von VERDATA hilft dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten bei seinen Tätigkeiten unmittelbar. Sie können Hilfe für ein bestimmtes Thema anfordern oder ein Budget für einen Zeitraum festlegen, das nach Bedarf in Anspruch genommen wird.

 

Leistung  3  – Expertenberater für Einzellösungen

Sie brauchen gelegentlich fachliche Hilfe im Unternehmen bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen? Beispielsweise braucht der Vertrieb eine Einschätzung, ob eine Vertriebsaktion datenschutzkonform durchgeführt werden kann? Oder es soll ein Dienstleister eingebunden werden, und es wird eine Datenschutzvereinbarung benötigt und Festlegungen für die Gestaltung des Prozesses müssen erarbeitet werden? Sie benötigen eine Betriebsvereinbarung für die Auslagerung der betrieblichen Altersvorsorge, eine Verfahrensanweisung für den Umgang mit Datenschutzverletzungen, Textfassungen für die Datenschutzinformation, Einwilligungstexte, oder oder oder? Wir helfen Ihnen in allen Einzelfällen, in denen Sie Unterstützung bei der Erfüllung von Datenschutzanforderungen benötigen. Der VERDATA Berater erarbeitet für Sie die passende Lösung.

 

Leistung 4 – Projektbeteiligung und -unterstützung

Sie planen ein bestimmtes Projekt und suchen für dieses Projekt die Datenschutzanforderungen und die Antworten auf die Umsetzung der Datenschutzanforderungen? Mit Wissen und Erfahrung seit bald 20 Jahren kennen wir viele Situationen und arbeiten für Sie die zu beachtenden Datenschutzanforderungen, die Risiken und die für Sie passende Datenschutzlösung heraus. Ob die Einführung einer neuen Software, die Aus- oder Eingliederung von Unternehmensteilen, die Auslagerung von Kunden- oder Personalabteilungsaufgaben, die Digitalisierung von Unternehmensprozessen oder neue Marketingstrategien – wir haben Erfahrung aus vielen Branchen und Unternehmenssituationen.

 

Leistung 5 – Audit und Bewertungsvorgänge

Sie setzen Datenschutzanforderungen um, möchten aber wissen, ob diese ausreichen oder ob Risiken bestehen? In einem Audit bewerten wir je nach Bedürfnis die Unternehmensorganisation, die Umsetzung der Anforderungen an eine einzelne Verarbeitung, die Erfüllung rechtlich-organisatorischer Anforderungen oder die Angemessenheit von Schutzmaßnahmen. Sie erhalten einen Bericht mit den einzelnen Feststellungen und Empfehlungen  zur Verbesserung bzw. Risikoreduzierung.

 

Leistung 6 – einzelne Datenschutzlösungen

Möglicherweise wissen Sie bereits genau, welche Datenschutzanforderung besteht; es fehlt jedoch an Zeit, Personal oder Spezial-Know-How zur Umsetzung der Anforderung? Wir unterstützen Sie auch in der Umsetzung einzelner konkreter Datenschutzanforderungen. Das kann z.B. umfassen:

– Die Erstellung des aktuellen Verarbeitungsverzeichnisses
– Die Folgenabschätzung für eine Verarbeitung
– Das Datenschutzkonzept für das Unternehmen
– Datenschutzkonzepte für einzelne Verarbeitungen
– Einwillungstexte
– Datenschutzinformationen für Beschäftigte, Patienten, Kunden, Webseitenbesucher
– Regelwerke zur Umsetzung von Betroffenenrechten
– U.a.

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